Chữ ký, trả lời tự động và chuyển tiếp thư
Thiết lập chữ ký cho thư đi, trả lời tự động khi vắng mặt và chuyển tiếp thư sang địa chỉ khác.
Chữ ký, trả lời tự động và chuyển tiếp là ba mục thuộc nhóm THƯ trong Cài đặt. Chữ ký được thêm vào các thư đi; trả lời tự động để OxMail phản hồi thư mới đến khi vắng mặt; chuyển tiếp đưa thư sang địa chỉ email khác.
Tạo chữ ký
Vào Cài đặt › Chữ ký. Trang liệt kê các chữ ký đã tạo trong một bảng.
Hình 1: Bảng danh sách chữ ký.
Chữ ký mặc định mang nhãn Mặc định. Mỗi chữ ký có nút Sửa và Xóa ở cột Thao tác.
Nhấn Thêm chữ ký để mở hộp Thêm chữ ký, gồm phần NỘI DUNG SOẠN bên trái và khung XEM TRƯỚC bên phải.
Hình 2: Hộp Thêm chữ ký.
- Tên: tên của chữ ký, bắt buộc.
- Loại nội dung: Văn bản thuần hoặc HTML.
- Nội dung: nội dung chữ ký. Khung XEM TRƯỚC cho thấy chữ ký hiển thị thế nào trong thư đi.
- Đặt làm chữ ký mặc định: công tắc. Chữ ký mặc định được tự chèn vào thư mới.
- Lưu: lưu chữ ký và đưa vào bảng danh sách. Hủy đóng hộp mà không lưu.
Chữ ký khi soạn thư
Chữ ký đặt làm mặc định được tự chèn vào thư mới. Trong cửa sổ soạn thư (xem Soạn và gửi thư), nút Chữ ký ở đầu cửa sổ mở hộp Chữ ký liệt kê các chữ ký đã tạo. Nhấn Dùng cạnh một chữ ký để chèn chữ ký đó vào nội dung thư.
Trả lời tự động khi vắng mặt
Vào Cài đặt › Trả lời tự động. Mục này để OxMail phản hồi thay chủ hộp thư khi có thư mới đến, theo nội dung và khoảng thời gian đã đặt.
Hình 3: Biểu mẫu Trả lời tự động.
- Bật trả lời tự động: công tắc ở đầu biểu mẫu. Khi công tắc tắt, các ô bên dưới hiện mờ.
- Chủ đề · Nội dung: tiêu đề và nội dung của thư trả lời.
- Ngày bắt đầu · Ngày kết thúc: khoảng thời gian trả lời tự động. Mỗi ô nhập ngày theo định dạng ngày của trình duyệt hoặc chọn nhanh bằng biểu tượng lịch cạnh ô.
- Lưu cài đặt: lưu thiết lập; thông báo Đã lưu trả lời tự động hiện ra.
Để tắt trả lời tự động, gạt tắt công tắc Bật trả lời tự động rồi nhấn Lưu cài đặt.
Chuyển tiếp thư
Vào Cài đặt › Chuyển tiếp.
Hình 4: Biểu mẫu Chuyển tiếp.
- Chuyển tiếp đến (email): địa chỉ email nhận thư chuyển tiếp. Để trống ô này để tắt chuyển tiếp.
- Giữ một bản sao trong hộp thư này: công tắc giữ lại một bản sao của thư ngay trong hộp thư hiện tại.
- Lưu chuyển tiếp: lưu thiết lập.
Lưu ý: Quản trị viên có thể chặn chuyển tiếp ra ngoài hệ thống. Khi chính sách này bật, địa chỉ ngoài hệ thống không lưu được ở Chuyển tiếp lẫn trong quy tắc thư, và chuyển tiếp ra ngoài đã đặt trước đó ngừng hoạt động.
Thư chuyển tiếp ra ngoài được xử lý để máy chủ bên nhận không từ chối vì nghi giả mạo người gửi; không cần thao tác gì thêm.