Lọc thư tự động

OxMail có ba cách lọc thư đến: Quy tắc thư tạo bộ lọc bằng biểu mẫu, Sieve nâng cao dành cho người dùng kỹ thuật và Người gửi bị chặn để chặn thư từ các địa chỉ chỉ định.

Tạo quy tắc thư

Vào Cài đặt › Quy tắc thư rồi nhấn Quy tắc mới để mở biểu mẫu.

Hình 1: Biểu mẫu Quy tắc mới, ví dụ điều kiện từ chứa khachhangabc và hành động chuyển đến thư mục Dự án.

• Tên quy tắc: tên để nhận biết quy tắc trong danh sách.
• Match mode: chọn Khớp TẤT CẢ điều kiện (AND) khi thư phải thỏa mọi điều kiện, hoặc Khớp BẤT KỲ điều kiện nào (OR) khi chỉ cần thỏa một điều kiện.
• Khi…: mỗi điều kiện gồm trường (từ · đến · chủ đề · cc · nội dung · header), phép so sánh (chứa · không chứa · bằng · bắt đầu bằng · khớp regex) và giá trị. Nhấn + Thêm điều kiện để thêm điều kiện khác.
• Tên header: khi chọn trường header, hiện thêm ô nhập tên header cần so, ví dụ X-Mailer. Điều kiện header so nguyên văn nội dung header.
• Khớp regex: dùng được cho trường nội dung và trường header.
• Từ · đến · cc: điều kiện so từng địa chỉ email, không so cả dòng header. Điều kiện từ · bằng · [email protected] khớp cả khi header ghi kèm tên hiển thị, ví dụ "Nguyễn A" <[email protected]>.
• Thì…: mỗi hành động chọn trong danh sách Chuyển đến thư mục · Thêm nhãn · Đánh dấu đã đọc · Đánh dấu cờ · Xóa · Chuyển tiếp đến. Nhấn + Thêm hành động để thêm hành động khác.
• Chuyển đến thư mục: chọn thư mục đích ở ô bên cạnh.
• Thêm nhãn: chọn một nhãn trong danh sách nhãn ở ô bên cạnh.
• Chuyển tiếp đến: nhập địa chỉ email hợp lệ để nhận thư chuyển tiếp.
• Dừng đánh giá các quy tắc sau khi khớp: khi đánh dấu, thư khớp quy tắc này không bị các quy tắc chạy sau đánh giá nữa.
• Độ ưu tiên (thấp = chạy trước): số thấp hơn chạy trước, mặc định 10.

Hình 2: Điều kiện header với ô Tên header X-Mailer, giá trị ABC Mailer, và hành động Thêm nhãn · Khách hàng.

Quy tắc không hợp lệ bị từ chối khi nhấn Lưu quy tắc, và lý do hiện trong khung lỗi màu đỏ phía trên nút. Thông báo lỗi hiện bằng tiếng Anh, ví dụ Forward action requires a valid email address, got 'khong-phai-email'. khi địa chỉ chuyển tiếp không phải email.

Hình 3: Quy tắc bị từ chối khi địa chỉ chuyển tiếp không hợp lệ.

Nhấn Lưu quy tắc để lưu hoặc Hủy để bỏ. Cách tạo thư mục đích xem Đọc và quản lý thư.

Ví dụ và danh sách quy tắc

Ví dụ chuyển mọi thư có chủ đề chứa Hóa đơn vào thư mục Kế toán:

• Tên quy tắc: Hóa đơn vào thư mục Kế toán.
• Khi…: chủ đề · chứa · Hóa đơn.
• Thì…: Chuyển đến thư mục · Kế toán.

Sau khi nhấn Lưu quy tắc, quy tắc hiện trong danh sách với dòng tóm tắt điều kiện và hành động, kèm nút sửa và nút xóa ở bên phải. Thư mới có chủ đề Hóa đơn dịch vụ tháng 11 tự vào thư mục Kế toán.

Hình 4: Quy tắc đã lưu trong danh sách Quy tắc thư.

Sieve nâng cao

Trang Cài đặt › Sieve nâng cao (Sieve Scripts) dành cho người dùng kỹ thuật, dùng để lọc thư phía máy chủ nâng cao theo RFC 5228. Nhấn Script mới, nhập Tên script và nội dung ở ô Script; các nút Kiểm tra · Lưu script · Hủy nằm dưới ô nội dung.

Hình 5: Trang Sieve nâng cao với biểu mẫu Script mới và script hệ thống 00_gui.sieve.

Script 00_gui.sieve mang nhãn GUI và đang dùng là script hệ thống, được sinh từ Quy tắc thư.

Chặn người gửi

Chặn một người gửi

Vào Cài đặt › Người gửi bị chặn rồi nhấn Chặn người gửi để mở hộp nhập.

Hình 6: Hộp Chặn người gửi.

Nhập địa chỉ hoặc tên miền cần chặn ở ô Địa chỉ email hoặc tên miền, rồi chọn Loại chặn: Địa chỉ email chính xác chặn đúng địa chỉ đã nhập, Toàn bộ tên miền chặn cả tên miền. Nhấn Chặn người gửi trong hộp để lưu hoặc Hủy để bỏ.

Danh sách và bỏ chặn

Các mục đã chặn hiện trong bảng của trang Người gửi bị chặn.

Hình 7: Danh sách người gửi bị chặn.

Để bỏ chặn, nhấn biểu tượng thùng rác ở cột Thao tác. Hộp xác nhận hỏi Bỏ chặn người gửi này?, nhấn Xác nhận để bỏ chặn.