Kết nối ứng dụng thư, lịch và danh bạ
Dùng thông số trong Cài đặt để nối OxMail với ứng dụng thư, lịch và danh bạ trên máy tính, điện thoại.
Ứng dụng thư, lịch và danh bạ trên máy tính hoặc điện thoại kết nối được với tài khoản OxMail bằng các thông số chuẩn có sẵn trong Cài đặt. Bài này tổng hợp thông số máy chủ, hướng dẫn theo từng ứng dụng, địa chỉ đồng bộ lịch và danh bạ.
Trước khi kết nối
- Tên đăng nhập: địa chỉ email đầy đủ, ví dụ
[email protected], dùng chung cho thư, lịch và danh bạ. - Mật khẩu: ưu tiên dùng mật khẩu ứng dụng; tạo mật khẩu riêng cho ứng dụng ở Cài đặt › Mật khẩu ứng dụng khi ứng dụng không hỗ trợ luồng đăng nhập hiện đại. Trang này mô tả mật khẩu ứng dụng dành cho các ứng dụng IMAP/SMTP không hỗ trợ xác thực hai lớp. Xem bài Bảo mật tài khoản.
- Máy chủ:
mail.cộng tên miền email, ví dụmail.tenmiencuaban.id.vn.
Thông số máy chủ
Thông số riêng của từng tài khoản nằm ở Cài đặt › Kết nối thiết bị, thuộc nhóm KẾT NỐI. Mỗi giao thức là một thẻ có nhãn Đang bật, gồm Máy chủ, Cổng, Bảo mật, Tên đăng nhập và nút Sao chép ở từng dòng.
Hình 1: Các thẻ thông số IMAP, POP3 và SMTP.
Với tên miền tenmiencuaban.id.vn, thông số của các giao thức như sau:
| Giao thức | Máy chủ | Cổng | Bảo mật |
|---|---|---|---|
| IMAP | mail.tenmiencuaban.id.vn | 993 | SSL/TLS |
| POP3 | mail.tenmiencuaban.id.vn | 995 | SSL/TLS |
| SMTP (Implicit TLS) | mail.tenmiencuaban.id.vn | 465 | SSL/TLS |
| SMTP (STARTTLS) | mail.tenmiencuaban.id.vn | 587 | STARTTLS |
| JMAP | mail.tenmiencuaban.id.vn | 443 | HTTPS |
| CalDAV | mail.tenmiencuaban.id.vn | 443 | HTTPS |
| CardDAV | mail.tenmiencuaban.id.vn | 443 | HTTPS |
IMAP và POP3 dùng cho thư đến, SMTP dùng cho thư đi. Thẻ JMAP, CalDAV và CardDAV còn có dòng URL; địa chỉ JMAP là https://mail.tenmiencuaban.id.vn/jmap, địa chỉ CalDAV và CardDAV nằm ở mục Đồng bộ lịch và danh bạ bên dưới.
Dòng tóm tắt ở đầu trang gồm Tài khoản, Tên miền email và Máy chủ mail công khai; nút Sao chép tất cả sao chép mọi thông số một lần.
Hình 2: Dòng tóm tắt tài khoản và nút Sao chép tất cả.
Hướng dẫn theo ứng dụng
Cuối trang Kết nối thiết bị có khối Hướng dẫn theo ứng dụng gồm các tab Tổng quan, Apple, Thunderbird, Outlook, Khác và nút Sao chép cấu hình. Mọi thông số trong hướng dẫn lấy từ tài khoản đang đăng nhập và tên miền email của tài khoản. Tab Tổng quan tóm tắt các bước chung: chọn ứng dụng, dùng đầy đủ địa chỉ email, ưu tiên mật khẩu ứng dụng.
Hình 3: Khối Hướng dẫn theo ứng dụng, tab Apple.
Apple
Đường dẫn menu dưới đây là của thiết bị Apple, không phải của OxMail.
- Apple Mail / iPhone / iPad: vào Cài đặt › Ứng dụng › Mail › Tài khoản Mail › Thêm tài khoản › Khác, chọn IMAP, dùng
[email protected]làm tên đăng nhập vàmail.tenmiencuaban.id.vnlàm máy chủ cho cả thư đến lẫn thư đi. - Apple Calendar: vào Cài đặt › Ứng dụng › Lịch › Tài khoản Lịch › Thêm tài khoản › Khác › CalDAV, dùng URL tài khoản
https://mail.tenmiencuaban.id.vn/dav/cal/[email protected]/. - Apple Contacts: vào Cài đặt › Ứng dụng › Danh bạ › Tài khoản Danh bạ › Thêm tài khoản › Khác › CardDAV, dùng URL tài khoản
https://mail.tenmiencuaban.id.vn/dav/card/[email protected]/.
Thunderbird
- Thunderbird Mail: thêm tài khoản mail bằng địa chỉ email; Thunderbird tự dò cấu hình, sau đó kiểm tra lại IMAP và SMTP theo các giá trị ở mục Thông số máy chủ.
- Thunderbird Calendar / Address Book: thêm Lịch trên mạng bằng CalDAV và Sổ địa chỉ trên mạng bằng CardDAV, sau đó dán URL tương ứng ở mục Đồng bộ lịch và danh bạ.
- Autoconfig:
https://mail.tenmiencuaban.id.vn/.well-known/autoconfig/mail/config-v1.1.xml?emailaddress=tentaikhoan%40tenmiencuaban.id.vn
Outlook
- New Outlook / Outlook Mobile: thêm địa chỉ email dưới dạng tài khoản IMAP; nếu không tự dò được, nhập các thông số IMAP và SMTP.
- Classic Outlook: chọn Thiết lập nâng cao › IMAP, dùng
mail.tenmiencuaban.id.vncho thư đến và thư đi, sau đó chọn đúng cổng và chế độ TLS đã hiển thị.
Lưu ý: Không phải phiên bản Outlook nào cũng hỗ trợ CalDAV và CardDAV trực tiếp; hướng dẫn trong OxMail gợi ý dùng add-in tương thích hoặc cấu hình lịch và danh bạ qua tài khoản của hệ điều hành khi được hỗ trợ.
Khác
Tab Khác liệt kê các thông số (Server, Port, Security, Username, kèm URL cho JMAP, CalDAV và CardDAV) để dùng cho mọi ứng dụng hỗ trợ chuẩn mở. Theo tab này, giao thức đang tắt sẽ không xuất hiện.
Đồng bộ lịch và danh bạ
Vào Cài đặt › Đồng bộ CalDAV cho lịch hoặc Cài đặt › Đồng bộ CardDAV cho danh bạ, thuộc nhóm LỊCH & DANH BẠ. Theo mô tả trên trang, đây là một endpoint chuẩn cho web, thiết bị di động và ứng dụng desktop. Thẻ ở mỗi trang gồm máy chủ mail.tenmiencuaban.id.vn, cổng 443, bảo mật HTTPS, tên đăng nhập và URL, mỗi dòng có nút Sao chép.
Hình 4: Thẻ CalDAV ở trang Đồng bộ CalDAV.
URL của tài khoản ví dụ:
- CalDAV (lịch):
https://mail.tenmiencuaban.id.vn/dav/cal/[email protected]/ - CardDAV (danh bạ):
https://mail.tenmiencuaban.id.vn/dav/card/[email protected]/
Phần [email protected] trong URL là địa chỉ email của tài khoản; tên đăng nhập cũng là địa chỉ email đầy đủ.
Mục Một nguồn dữ liệu thống nhất trên trang cho biết thay đổi qua JMAP, web OxMail hoặc DAV client đều ghi vào cùng dữ liệu tài khoản và xuất hiện trên mọi ứng dụng đã kết nối. Trang còn có liên kết Mở hướng dẫn theo từng ứng dụng. Cách dùng lịch và danh bạ trên web xem bài Sử dụng Lịch và Quản lý danh bạ.
Lưu ý: Địa chỉ CalDAV cũng hiển thị ở Cài đặt › Lịch, kèm nhắc dùng mật khẩu ứng dụng riêng trong ứng dụng CalDAV.
Lưu ý: Sau đợt cập nhật hệ thống tháng 10/2026, iPhone, Mac hoặc Thunderbird có thể đồng bộ lại một số sự kiện lịch một lần. Việc này diễn ra tự động, không cần thao tác.
Thông báo đẩy
Trang Cài đặt › Thông báo đẩy nằm cùng nhóm KẾT NỐI với Kết nối thiết bị. Khi máy chủ của tên miền chưa bật đầy đủ tính năng này, trang hiển thị thông báo như Hình 5 và cần liên hệ quản trị viên để bật.
Hình 5: Trang Thông báo đẩy khi máy chủ chưa bật tính năng.