Sử dụng webmail OneMail
Các tính năng trên trang người dùng OneMail: cài đặt, chữ ký, bộ lọc, rời văn phòng, chia sẻ và xác thực hai bước.
OneMail là nền tảng webmail của iNET, dùng trực tiếp trên trình duyệt sau khi tài khoản email theo tên miền đã được tạo (xem Kích hoạt OneMail Lite).
Đăng nhập webmail
Truy cập trang webmail OneMail và đăng nhập bằng địa chỉ email theo tên miền cùng mật khẩu được cấp. Sau khi đăng nhập, chọn biểu tượng tên người dùng ở góc trên để mở menu cài đặt.
Tính năng trên trang người dùng
Cài đặt chung
- Đổi mật khẩu — nhập mật khẩu hiện tại và mật khẩu mới, lưu lại để bảo vệ tài khoản.
- Xác thực hai bước — thêm lớp bảo mật bằng email, Telegram hoặc ứng dụng xác thực (xem mục bên dưới).
- Email khôi phục — thiết lập một địa chỉ email khác dùng để khôi phục khi không đăng nhập được.
- Múi giờ — đổi theo vị trí thiết bị.
- Tìm kiếm — bật tìm trong thư rác, mục chia sẻ và thùng rác nếu cần.
Tài khoản
- Tài khoản bên ngoài — đọc và gửi thư từ Yahoo, Outlook và các địa chỉ email khác ngay trong OneMail.
- Thêm danh tính — đổi tên hiển thị khi gửi email.
Thư
- Hiển thị thư — thiết lập chu kỳ kiểm tra hộp thư mới.
- Gửi sau — hẹn thời gian gửi thư.
- Chuyển tiếp một bản sao — chuyển tiếp toàn bộ hoặc một số loại thư mới đến địa chỉ khác.
- Gửi thông báo — báo về một địa chỉ mail khác khi có thư mới.
- Hiển thị hình ảnh — tự động hiển thị hình ảnh ngoài trong email HTML.
- Tùy chọn thư rác — cho phép hoặc chặn thư theo địa chỉ email/tên miền.
Chữ ký
Tạo chữ ký riêng cho cá nhân hoặc doanh nghiệp để tăng tính chuyên nghiệp.
Rời văn phòng
Thiết lập thư trả lời tự động khi đi vắng hoặc không truy cập Internet.
Địa chỉ tin cậy
Thư từ các địa chỉ hoặc tên miền tin cậy sẽ tự động hiển thị hình ảnh.
Bộ lọc
Quản lý thư đến bằng bộ lọc: gắn nhãn, lưu trữ, xóa, gắn dấu sao hoặc tự động chuyển tiếp.
Nhập / Xuất
Xuất toàn bộ dữ liệu tài khoản ra tệp Tar-GZipped (.tgz) và nhập lại khi cần. Phần nhập nhận .tgz, .zip và .csv, tối đa 500 MB mỗi lần — xem Chữ ký và trả lời tự động.
Chia sẻ
Chia sẻ tệp và thư mục với người khác; có thể chỉnh sửa, thu hồi và gửi lại yêu cầu chia sẻ.
Bật xác thực hai bước (2FA)
- Đăng nhập trang người dùng OneMail, chọn biểu tượng tên người dùng → Cài Đặt Chung.
- Bật tính năng Xác Thực Hai Bước.
- Chọn một phương thức:
- Qua email — nhập địa chỉ nhận mã xác thực, chọn Lưu Thay Đổi.
- Qua Telegram — mở liên kết Telegram, bấm START để liên kết tài khoản, chọn Lưu Thay Đổi.
- Qua Google Authenticator — cài ứng dụng xác thực trên điện thoại, quét mã QR rồi nhập mã 6 số để hoàn tất.
- Đăng nhập lại bằng trình duyệt khác để kiểm tra 2FA đã hoạt động.
Mỗi tài khoản chỉ dùng một phương thức tại một thời điểm; chọn phương thức mới sẽ thay phương thức đang dùng. Chi tiết: Bảo mật và phiên đăng nhập.
Mẹo: Nên bật xác thực hai bước ngay khi bắt đầu sử dụng để bảo vệ hộp thư.
Xem thêm
- Kích hoạt OneMail Lite: Kích hoạt OneMail Lite cho tên miền.
- Quản trị tài khoản (dành cho quản trị viên): Quản trị tài khoản OneMail.