Nhật ký hành động
Tra cứu nhật ký thao tác của quản trị viên và của người dùng trong tổ chức.
Mục Nhật ký hành động trong giao diện quản trị OneMail giúp tra cứu lịch sử thao tác — của quản trị viên hoặc của người dùng — theo tài khoản, IP, và loại hành động.
Vào ở đâu
Mở Admin → Nhật ký hành động → chọn Nhật ký quản trị hoặc Nhật ký người dùng.
Hai trang dùng chung 1 bảng, khác nhau ở danh sách hành động lọc được.
Xem và lọc nhật ký
Bảng hiển thị mỗi dòng là 1 hành động, gồm: Tài khoản thực hiện (kèm thời gian), Địa chỉ IP, Trình duyệt, Hành động, và nút Chi tiết.
- Tìm kiếm theo tài khoản hoặc IP: nhập vào ô tìm kiếm, bấm Enter hoặc bấm icon tìm kiếm.
- Lọc theo loại hành động: bấm icon mũi tên xổ xuống cạnh cột Hành động → chọn 1 loại trong danh sách, hoặc chọn Tất cả.
- Xem chi tiết: bấm icon Chi tiết ở cuối dòng — mở khung trượt bên phải hiển thị dữ liệu JSON đầy đủ của hành động đó.
- Không có kết quả khớp → OneMail báo "Rất tiếc! Hệ thống không tìm thấy dữ liệu liên quan đến {từ khoá đã tìm}".
Các loại hành động ghi nhận
Nhật ký quản trị
| Nhóm | Hành động |
|---|---|
| Đăng nhập & bảo mật | Quản trị đăng nhập, Quản trị thay đổi mật khẩu |
| Thương hiệu | Quản trị cập nhật tiêu đề và logo thương hiệu |
| Tài khoản người dùng | Tạo tài khoản người dùng, Quản trị cập nhật tài khoản người dùng, Xóa tài khoản người dùng, Thay đổi mật khẩu người dùng, Thay đổi xác thực 2 bước người dùng, Quản trị chuyển tài khoản người dùng vào Thùng rác |
| Nhóm thư | Tạo nhóm thư, Quản trị cập nhật nhóm thư, Xóa nhóm thư |
| Bộ lọc thư | Tạo bộ lọc thư, Quản trị cập nhật bộ lọc thư, Xóa bộ lọc thư |
| Khu vực cách ly | Quản trị cho phép nhận trong khu vực cách ly, Xóa trong khu vực cách ly |
| Chuyển dữ liệu email | Tạo yêu cầu chuyển dữ liệu email |
| Thao tác hàng loạt | Quản trị chuyển nhiều tài khoản người dùng vào Thùng rác, Quản trị xoá nhiều tài khoản người dùng, Quản trị thay đổi mật khẩu nhiều tài khoản người dùng, Quản trị thay đổi dung lượng nhiều tài khoản người dùng |
Nhật ký người dùng
| Hành động |
|---|
| Đăng nhập |
| Đổi mật khẩu |
| Thu hồi thư |