Bảng điều khiển và thương hiệu trong Admin OneMail
Đọc số liệu tổng quan tổ chức, thông số cấu hình gửi/nhận thư, và đổi tên thương hiệu, logo, favicon, giao diện mặc định.
Bảng điều khiển là màn hình đầu tiên sau khi đăng nhập khu vực quản trị OneMail — gom số liệu tài nguyên, thông số cấu hình gửi/nhận thư và lối tắt sang các mục quản trị khác. Cấu hình thương hiệu quyết định tên, logo và favicon mà mọi tài khoản trong tổ chức nhìn thấy khi đăng nhập và khi dùng hòm thư.
Vào ở đâu
Mở Admin → Bảng điều khiển. Khu vực quản trị có phiên đăng nhập riêng, tách khỏi phiên hòm thư — vào thẳng đường dẫn quản trị khi chưa đăng nhập sẽ bị chuyển về trang đăng nhập quản trị.
Các khối trên Bảng điều khiển
| Khối | Nội dung | Lối tắt |
|---|---|---|
| Cấu hình thương hiệu | Logo đang dùng ở trang đăng nhập và địa chỉ tài khoản quản trị. | Nút bút chì → trang Cấu hình thương hiệu. |
| Thông tin cấu hình gửi/nhận | Địa chỉ hòm thư, máy chủ thư, cổng IMAP / POP / SMTP để khai báo trên ứng dụng thư ngoài. | — |
| Thông tin tài nguyên | Dung lượng Mail, Dung lượng Drive (chỉ hiện khi tổ chức có Drive), số Tài khoản, số Nhóm thư — dạng đã dùng / tổng cộng. Hạn mức tài khoản bằng 0 hiển thị Không giới hạn. | Nút Nâng cấp. |
| Thống kê | Sáu ô đếm thư gửi / nhận, thư rác gửi / nhận, mã độc gửi / nhận trong khoảng thời gian đang chọn. | Chi tiết → trang Thống kê. |
| Quản lý tài khoản | Thẻ đếm nhanh: Tài khoản đã tạo, Nhóm đã tạo, Dung lượng Mail đã dùng, Dung lượng Drive đã dùng. | Chi tiết → trang Quản lý tài khoản. |
Số liệu tài nguyên là số của cả tổ chức, không phải của riêng một tài khoản.
Đổi tên thương hiệu
Mở Admin → Cấu hình thương hiệu.
- Trong khung Tên thương hiệu, bấm nút bút chì (chưa đặt tên bao giờ thì bấm nút Tên thương hiệu).
- Nhập tên — tối đa 120 ký tự, số ký tự còn lại hiện ngay bên phải nhãn.
- Bấm nút tải lên để lưu, hoặc nút X để bỏ thay đổi.
Hai nút còn lại trên khung:
- Nút xoay chữ: đổi vị trí chữ so với logo — Hiển thị text ở bên phải hoặc Hiển thị text ở dưới. Bấm là đổi và lưu ngay.
- Nút thùng rác: xoá tên thương hiệu, chỉ còn logo.
Đổi logo và favicon
Ba vị trí hình ảnh đặt riêng, mỗi khung có nút sửa và nút xoá:
| Khung | Dùng ở đâu |
|---|---|
| Xem trước thương hiệu trên giao diện sáng | Logo hiện ở góc trái màn hình và trên trang đăng nhập khi tài khoản dùng giao diện sáng. |
| Xem trước thương hiệu trên giao diện tối | Logo tương ứng khi tài khoản dùng giao diện tối. |
| Favicon | Biểu tượng trên tab trình duyệt. |
- Bấm nút bút chì của khung tương ứng → khung tải lên hiện ra ngay dưới nút.
- Kéo thả tệp vào vùng nét đứt, hoặc bấm Tải lên rồi chọn tệp.
- Ảnh hợp lệ được lưu ngay, phần xem trước và logo trên thanh điều hướng cập nhật lập tức.
Điều kiện tệp:
- Định dạng: giao diện ghi jpg / png / jpeg; hộp chọn tệp nhận thêm
.svgvà.ico - Dung lượng tối đa 25 MB — vượt ngưỡng, OneMail báo "Dung lượng file không được lớn hơn 25 MB hoặc nhỏ hơn 0 KB"
- Chiều cao logo nên trong khoảng 30–60 px để không bị co méo trên thanh điều hướng
Nút thùng rác của mỗi khung gỡ ảnh đang dùng và trả về logo mặc định.
Giao diện và ngôn ngữ mặc định
Hai khung Giao diện và Ngôn ngữ đặt trạng thái lần đầu vào hòm thư của tài khoản trong tổ chức:
| Khung | Giá trị | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| Giao diện | Giao diện sáng / Giao diện tối | Giao diện mặc định lần đầu vào hòm thư. |
| Ngôn ngữ | Tiếng Việt / Tiếng Anh | Ngôn ngữ mặc định lần đầu vào hòm thư. |
Chọn là lưu ngay, không có nút xác nhận. Đây là giá trị mặc định ban đầu: tài khoản tự đổi giao diện hoặc ngôn ngữ trong phần cài đặt cá nhân thì lựa chọn riêng của tài khoản đó được giữ.
Giới hạn & lưu ý
- Tên thương hiệu tối đa 120 ký tự; ảnh tối đa 25 MB mỗi tệp.
- Thay đổi tên, logo, favicon áp cho toàn tổ chức, không đặt riêng theo từng tài khoản.
- Khối Dung lượng Drive chỉ hiện khi tổ chức được cấp Drive; tổ chức không có Drive thì khối này không xuất hiện.
- Sáu ô Thống kê trên Bảng điều khiển lấy từ hệ thống lọc thư; tổ chức chưa được gán hệ thống lọc thư sẽ thấy các ô bằng 0 kèm thông báo lỗi xác thực.