Tìm kiếm và bộ lọc
Tìm thư bằng gợi ý nhanh và trang kết quả có tô sáng từ khoá, mở rộng phạm vi tìm sang Thư Rác/Thùng Rác, và tạo bộ lọc thư đến/thư đi.
Ô Tìm kiếm trong thư giúp tìm nhanh theo từ khoá với phần tô sáng ngay trong kết quả, còn Bộ lọc trong Cài đặt xử lý thư tự động ngay khi thư về — hai công cụ bổ trợ nhau khi hộp thư nhiều thư.
Vào ở đâu
- Tìm kiếm: ô Tìm kiếm trong thư ở thanh trên, hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + K.
- Bộ lọc: mở Cài đặt → Bộ lọc.
Tìm nhanh bằng gợi ý
Gõ từ khoá vào ô tìm kiếm — OneMail hiện ngay danh sách gợi ý phía dưới, tô sáng từ khoá trong tiêu đề và đoạn trích để thấy ngay thư nào khớp ở đâu.
Ba nút phía trên bảng gợi ý lọc nhanh kết quả: Tệp tin đính kèm, Đã gắn cờ, Chưa đọc.
Xem toàn bộ kết quả
Nhấn Enter (hoặc bấm Xem tất cả kết quả tìm kiếm) để mở trang kết quả đầy đủ. Từ khoá tiếp tục được tô sáng trên từng dòng.
Thu hẹp kết quả bằng các bộ lọc ngay trên danh sách: Loại tệp đính kèm, Từ, Đến. Bấm Tìm kiếm nâng cao để thêm điều kiện chi tiết hơn.
Mở rộng phạm vi tìm
Mặc định tìm kiếm bỏ qua thư rác và thùng rác. Mở Cài đặt → Thư, cuộn xuống mục Tìm kiếm để bật thêm phạm vi:
| Công tắc | Khi bật |
|---|---|
| Bao gồm thư mục Thư Rác trong các tìm kiếm | Kết quả tính cả thư trong Thư rác. |
| Bao gồm thư mục Thùng Rác trong các tìm kiếm | Kết quả tính cả thư đã xoá còn trong Thùng rác. |
| Bao gồm các mục chia sẻ trong các tìm kiếm | Kết quả tính cả thư mục được người khác chia sẻ. |
Bấm Lưu thay đổi sau khi bật/tắt.
Tạo bộ lọc
Mở Cài đặt → Bộ lọc. Trang chia hai khối: Bộ lọc thư đến áp dụng cho thư nhận về, Bộ lọc thư đi áp dụng cho thư gửi ra.
- Bấm Tạo bộ lọc ở khối tương ứng.
- Đặt tên bộ lọc và khai điều kiện — ví dụ chủ đề chứa một từ khoá, người gửi là một địa chỉ cụ thể, thư có tệp đính kèm.
- Chọn hành động áp dụng khi thư khớp điều kiện: chuyển vào thư mục, gắn thẻ, gắn cờ, chuyển tiếp, hoặc bỏ thư.
- Lưu — bộ lọc xuất hiện trong danh sách Bộ lọc hoạt động.
Các nút còn lại: Sửa bộ lọc, Xóa bộ lọc, và Chạy bộ lọc để áp dụng bộ lọc lên thư đã có sẵn trong hộp thư.
Khối Bộ lọc luồng hoạt động với nút Thiết lập luồng hoạt động dành cho việc tự động đẩy thư ít quan trọng ra khỏi Hộp thư đến để xem lại sau.
Giới hạn & lưu ý
- Thư mới về cần thời gian để hệ thống lập chỉ mục nội dung; thư vừa nhận có thể chưa tìm ra ngay bằng từ khoá trong nội dung.
- Thay đổi ở trang Bộ lọc lưu ngay lập tức — OneMail báo "Các thay đổi đối với quy tắc lọc được lưu ngay lập tức."
- Bộ lọc chạy theo thứ tự trong danh sách; thư đã khớp một bộ lọc có hành động dừng sẽ không đi qua các bộ lọc sau.
- Chạy bộ lọc tác động lên thư đã có trong hộp thư, nên kiểm điều kiện cẩn thận trước khi chạy để tránh di chuyển hàng loạt thư ngoài ý muốn.
- Bật thêm phạm vi tìm khiến kết quả nhiều hơn nhưng tìm chậm hơn, nhất là khi hộp thư lớn.