Thống kê thư gửi và nhận trong Admin OneMail
Đọc biểu đồ thư gửi/nhận, thư rác, mã độc theo ngày và tra lưu lượng theo từng người gửi, người nhận.
Mục Thống kê trong giao diện quản trị OneMail cho biết tổ chức gửi và nhận bao nhiêu thư, trong đó bao nhiêu bị chặn vì thư rác hoặc mã độc, và tài khoản nào tạo ra phần lớn lưu lượng đó.
Vào ở đâu
Mở Admin → Thống kê. Mục này có ba trang con: Tổng quan, Người nhận, Người gửi.
Số liệu do hệ thống lọc thư cung cấp. Tổ chức chưa được gán hệ thống lọc thư sẽ thấy các trang này rỗng kèm thông báo lỗi xác thực.
Tổng quan
Trang gồm ba lớp thông tin, đọc từ trên xuống:
- Sáu ô đếm — tổng cộng toàn khoảng thời gian đang chọn: Thư gửi, Thư nhận, Thư rác gửi, Thư rác nhận, Mã độc gửi, Mã độc nhận.
- Hai biểu đồ lưu lượng — Thư gửi (đường) và Thư nhận (cột), trục ngang là ngày theo định dạng
DD-MM-YY. - Biểu đồ Thư rác/Mã độc — bốn đường: mã độc nhận, thư rác nhận, mã độc gửi, thư rác gửi.
Đổi khoảng thời gian
- Bấm ô Bắt đầu, chọn ngày trên lịch.
- Bấm ô Kết thúc, chọn ngày.
- Bấm Tìm kiếm — cả ba lớp thông tin vẽ lại theo khoảng mới.
Hai ràng buộc của bộ chọn ngày:
- Ngày chọn được tối đa là hôm qua. Số liệu đồng bộ theo mẻ hằng ngày nên dữ liệu của ngày hôm nay chưa có cho tới hôm sau.
- Đổi ngày Bắt đầu thì ngày Kết thúc tự nhảy về mốc xa nhất được phép, tức tối đa 2 ngày kể từ ngày bắt đầu.
Khoảng không có dữ liệu, OneMail báo "Rất tiếc! Hệ thống không tìm thấy dữ liệu liên quan đến Thống kê".
Người gửi và Người nhận
Hai trang có cùng bố cục, chỉ khác chiều thống kê: Người gửi đếm theo địa chỉ phát thư đi, Người nhận đếm theo địa chỉ nhận thư.
Bảng có bốn cột:
| Cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| Người gửi / Người nhận | Địa chỉ email. |
| Thư (count) | Số thư trong kỳ. |
| Virus (count) | Số thư chứa mã độc bị phát hiện. |
| Kích thước | Tổng dung lượng thư. |
Thao tác trên bảng:
- Lọc theo kỳ: ba ô chọn ở góc phải — ngày, tháng, năm. Chọn All day để lấy cả tháng, chọn All month để lấy cả năm. Danh sách năm gồm năm hiện tại và hai năm trước đó.
- Tìm nhanh: gõ vào ô tìm kiếm để lọc trong phần dữ liệu đã tải.
- Sắp xếp: bấm tiêu đề cột.
Hai trang này mặc định lọc theo ngày hiện tại, mà số liệu chỉ có sau lần đồng bộ kế tiếp — nên mở ra thường thấy "Không tìm thấy dữ liệu". Chọn All day hoặc một ngày trước đó để xem số liệu đã đồng bộ.
Xem chi tiết một địa chỉ
Bấm vào một dòng → bảng chi tiết mở ra ở khung trượt bên phải, liệt kê từng thư của địa chỉ đó trong kỳ đang chọn:
| Cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| Người nhận (ở trang Người gửi) / Người gửi (ở trang Người nhận) | Địa chỉ đầu bên kia. |
| Kích thước | Dung lượng thư. |
| Ngày | Định dạng DD/MM/YYYY. |
| Thời gian | Định dạng HH:mm:ss. |
Đóng khung chi tiết bằng nút X.
Giới hạn & lưu ý
- Dữ liệu cập nhật theo mẻ hằng ngày — không phải số liệu thời gian thực; ngày hôm nay luôn trống cho tới lần đồng bộ kế tiếp.
- Khoảng ngày ở trang Tổng quan tối đa 2 ngày sau khi đổi ngày bắt đầu; cần dải dài hơn thì chọn theo tháng ở trang Người gửi / Người nhận.
- Ô tìm kiếm trong bảng chỉ lọc dữ liệu đã tải của kỳ đang chọn, không tìm ngược ra ngoài kỳ đó.
- Thống kê đếm lưu lượng đi qua hệ thống lọc thư; thư luân chuyển nội bộ giữa hai tài khoản cùng tổ chức có thể không xuất hiện đầy đủ ở đây — cần tra từng thư thì dùng Vết gửi/nhận thư.