Mẫu chữ ký dùng chung
Tạo mẫu chữ ký cho toàn tổ chức và đặt làm chữ ký mặc định.
Mục Mẫu chữ ký trong giao diện quản trị OneMail giúp tạo mẫu chữ ký email dùng chung cho toàn tổ chức và chọn 1 mẫu làm chữ ký mặc định.
Vào ở đâu
Mở Admin → Mẫu chữ ký → Danh sách.
Tạo mẫu chữ ký
- Bấm Tạo chữ ký.
- Ở khung soạn bên phải, nhập Tên mẫu chữ ký, soạn nội dung trong khung rich-text editor.
- Bấm Lưu lại — OneMail báo "Chữ ký {tên} — Đã được lưu thành công".
Chọn mẫu tham khảo: bấm icon danh sách ở góc trên khung soạn để chuyển giữa Chữ ký mẫu từ hệ thống và Chữ ký mẫu của tôi, rồi bấm 1 thẻ mẫu để nạp nội dung vào khung soạn — có thể sửa tiếp trước khi lưu.
Đặt chữ ký mặc định cho tổ chức
Chỉ 1 mẫu được dùng làm chữ ký mặc định tại một thời điểm.
- Đặt làm mặc định: ở dòng chữ ký trong danh sách, bấm icon Đặt làm chữ ký mặc định.
- Huỷ mặc định: với chữ ký đang là mặc định, bấm icon Huỷ chữ ký mặc định.
Sửa, xoá
- Sửa: bấm icon Sửa chữ ký ở dòng tương ứng — mở lại khung soạn với nội dung hiện tại.
- Xoá 1 chữ ký: bấm icon Xoá chữ ký ở dòng tương ứng → xác nhận trong hộp thoại.
- Xoá nhiều: tick chọn checkbox nhiều dòng → bấm Xóa chữ ký đã chọn ở đầu bảng → xác nhận.
Không có chữ ký khớp tìm kiếm → OneMail báo "Rất tiếc! Hệ thống không tìm thấy dữ liệu liên quan đến chữ ký".