Cài đặt chung và tuỳ chọn thư
Cấu hình chu kỳ nhận thư, hoãn gửi, chuyển tiếp bản sao, thông báo thư mới, tuỳ chọn thư rác, múi giờ, tài khoản bên ngoài và danh tính trong OneMail.
Trang Cài đặt của webmail OneMail gom mọi tuỳ chọn cá nhân — từ chu kỳ nhận thư, chuyển tiếp bản sao, tuỳ chọn thư rác cho tới việc gắn thêm tài khoản thư bên ngoài vào cùng một hộp thư.
Vào ở đâu
Bấm biểu tượng bánh xe trên thanh trên → Xem tất cả chế độ cài đặt, hoặc mở trực tiếp trang Cài đặt. Danh sách mục nằm ở cột trái: Cài đặt chung, Tài khoản, Thư, Chữ ký, Thư trả lời tự động, Địa chỉ tin cậy, Bộ lọc, Nhập/Xuất, Chia sẻ.
Cài đặt chung
| Mục | Nội dung |
|---|---|
| Ngôn ngữ | Ngôn ngữ hiển thị của webmail. |
| Chủ đề | Sáng / Tối / Tự động. |
| Kiểu văn bản mặc định | Phông, cỡ chữ, màu chữ dùng khi soạn thư; có khối xem trước và nút Đặt lại. |
| Đăng nhập | Nút Đổi mật khẩu. |
| Email khôi phục | Địa chỉ dùng để lấy lại mật khẩu. |
| Xác thực 2 bước | Bật xác thực hai bước — xem Bảo mật và phiên đăng nhập. |
Mục này lưu ngay khi thay đổi, không cần bấm lưu.
Tuỳ chọn thư
Mở mục Thư. Đây là nơi cấu hình cách nhận và xử lý thư.
- Kiểm tra thư mới: chu kỳ webmail tự tải thư mới, ví dụ mỗi 10 giây.
- Gửi sau: bật Kích hoạt gửi sau và đặt Thời gian thư gửi sau (tính theo giây) — thư được giữ lại đúng số giây đó trước khi rời hộp thư, đủ để lấy lại nếu bấm gửi nhầm.
- Chuyển tiếp một bản sao tới: nhập địa chỉ để mọi thư nhận về được chuyển thêm một bản. Chọn Xóa bản sao thư cục bộ nếu không muốn giữ bản gốc lại trong hộp thư này.
- Gửi một thông báo tới: nhập địa chỉ khác để nhận thông báo mỗi khi có thư mới, dùng khi cần nhắc qua địa chỉ phụ.
- Hiển thị thông báo bật lên: hiện thông báo ngay trên trình duyệt, chọn phạm vi trong hộp thư đến hoặc trong mọi thư mục.
- Tự động hiển thị hình ảnh ngoài trong email HTML: bật thì webmail tải luôn ảnh từ máy chủ bên ngoài, không hỏi lại từng thư.
Cuộn tiếp trong mục Thư còn có:
- Tùy chọn thư rác — danh sách Cho phép thư gửi tin và Chặn các thư gửi tin, mỗi danh sách tối đa 100 địa chỉ.
- Thư rác đến — hộp kiểm Bao gồm thư trong thư mục thư rác khi truy cập từ ứng dụng thư khác.
- Thiết lập cho thư đã gửi tài khoản chính — tên hiển thị ở trường Từ và tuỳ chọn đặt trường Trả lời tới.
- Múi giờ — chọn múi giờ để thời gian trên thư hiển thị đúng.
- Tìm kiếm — phạm vi tìm, xem Tìm kiếm và bộ lọc.
Bấm Lưu thay đổi ở cuối trang sau khi chỉnh mục Thư.
Tài khoản bên ngoài và danh tính
Mở mục Tài khoản.
Khối Nhiều tài Khoản có hai nút: Thêm tài khoản bên ngoài và Thêm danh tính. Bảng Danh sách tài khoản hiển thị Tên tài khoản và Địa chỉ Email; tài khoản chính có nhãn Tài khoản chính và không xoá được.
Thêm tài khoản bên ngoài — kéo thư từ một hộp thư khác về cùng giao diện OneMail:
- Nhập địa chỉ email và tên đăng nhập của hộp thư nguồn.
- Chọn Loại tài khoản: POP3 hoặc IMAP.
- Nhập tên máy chủ và mật khẩu.
- Ở Thiết lập nâng cao, đổi cổng nếu máy chủ dùng cổng khác mặc định và bật Sử dụng một kết nối được mã hoá (SSL) khi máy chủ hỗ trợ.
- Bấm Kiểm tra phần thiết lập để thử kết nối trước khi lưu.
- Ở Tải thư về, chọn đưa thư vào Hộp thư đến hay một Thư mục riêng. Tích Xóa thư trên máy chủ sau khi tải chúng về nếu không muốn giữ bản gốc ở hộp thư nguồn.
- Bấm Lưu lại.
Thêm danh tính tạo thêm một danh tính gửi thư — cùng hộp thư nhưng gửi đi với tên và địa chỉ khác, tiện khi phụ trách nhiều vai trò.
Cùng mục này còn khối Quản lý phiên đăng nhập với Danh sách thiết bị — xem Bảo mật và phiên đăng nhập.
Giới hạn & lưu ý
- Cài đặt chung lưu tức thì, còn mục Thư phải bấm Lưu thay đổi — thoát trang trước khi lưu là mất thay đổi.
- Chu kỳ Kiểm tra thư mới càng ngắn thì thư về càng nhanh nhưng tốn nhiều lượt gọi tới máy chủ hơn.
- Chuyển tiếp một bản sao kèm Xóa bản sao thư cục bộ khiến thư không còn trong hộp thư này — cân nhắc trước khi bật.
- Danh sách cho phép / chặn thư gửi tin giới hạn 100 địa chỉ mỗi danh sách.
- Thêm tài khoản bên ngoài có thể bị quản trị viên của tên miền tắt; khi đó nút vẫn hiện nhưng thao tác không hoàn tất.
- Đổi Múi giờ chỉ đổi cách hiển thị thời gian, không thay đổi thời điểm thật của thư.