Bản khai cho tổ chức
Chủ thể tổ chức: chọn cách ký, ký số thì làm trọn trong hộp thoại, không ký số thì khai bản khai rồi tải về ký đóng dấu.
Nút Bổ sung hồ sơ ở hai nơi
Ở Tên miền › Danh sách, tên miền cần xử lý giấy tờ có chip trạng thái hồ sơ dưới tên miền và nút hành động ở cột Hành động.
Hình 1: Nút Bổ sung hồ sơ trên dòng tên miền.
Trên trang chi tiết tên miền, nút nằm ngay hàng Hồ sơ của khối Thông tin chung.
Hình 2: Nút Bổ sung hồ sơ trên trang chi tiết.
Menu ba chấm của tên miền cũng có hai mục dẫn thẳng vào trang bản khai — Tải xuống bản khai mở trang khai, Tải lên bản khai mở thẳng hộp nộp.
Chọn cách ký
Bấm Bổ sung hồ sơ thì hiện hộp thoại với hai thẻ. Bấm vào thẻ để chọn, rồi bấm Tiếp tục.
Hình 3: Hai thẻ chọn cách ký.
| Thẻ | Đi tiếp thế nào |
|---|---|
| Quý khách có sử dụng chữ ký số? | Làm trọn trong hộp thoại: tải mẫu, ký số, tải lên |
| Quý khách không dùng chữ ký số? | Đóng hộp thoại, sang trang bản khai để khai ba bước |
Đầu hộp thoại có thanh ghi tên chủ thể và loại chủ thể portal nhận được, cùng một dải nhắc tình trạng hồ sơ. Mẫu bản khai dựng theo tên chủ thể hiện ở thanh này.
Đường có chữ ký số
Chọn thẻ chữ ký số rồi Tiếp tục, hộp thoại thu lại còn thẻ đã chọn kèm nút tải mẫu.
Hình 4: Xác nhận cách ký và tải mẫu về.
Nút Tải xuống bản khai tên miền … mở trang bản khai của iNET theo mã số thuế của tổ chức, không phải tệp portal tự dựng. Ký số vào tệp vừa tải, rồi bấm Tiếp tục lần nữa để sang màn tải lên.
Hình 5: Màn tải bản đã ký số lên.
Màn này nhận tệp ảnh hoặc PDF, không quá 50 MB. Trước khi lưu, hệ thống kiểm tra bản khai đã ký số và chữ ký có khớp chủ thể tổ chức hay không. Không khớp thì portal báo lỗi và không nhận.
Nút Tải lên bị làm mờ khi chưa chọn tệp, di chuột vào hiện chú thích nhắc chọn tệp trước.
Đường không dùng chữ ký số
Chọn thẻ còn lại thì hộp thoại đóng và portal mở trang bản khai ba bước.
Bước 1 — Thông tin chủ thể
Portal điền sẵn những gì có trong hồ sơ tên miền, phần còn trống cần bổ sung.
Hình 6: Hai khối của bước 1.
| Vùng | Nội dung |
|---|---|
| [1] Thông tin tổ chức | Tên tổ chức, mã định danh điện tử (không bắt buộc), mã số doanh nghiệp, mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ trụ sở chính, email |
| [2] Người đại diện pháp luật | Họ và tên, ngày sinh, số định danh cá nhân / hộ chiếu, số điện thoại, địa chỉ, email |
Ô địa chỉ ghi đủ số nhà + tên đường / thôn, xóm, đội, ấp, xã/phường, tỉnh/thành, quốc gia; địa chỉ viết tắt bị VNNIC trả lại.
Còn ô bắt buộc trống thì nút Tiếp tục bị làm mờ, di chuột vào hiện chú thích, và dải nhắc dưới thẻ ghi rõ còn thiếu bao nhiêu trường.
Bước 2 — Mục đích sử dụng và máy chủ DNS
Hình 7: Mục đích sử dụng và máy chủ DNS.
| Vùng | Nội dung |
|---|---|
| [1] | Bốn lựa chọn: Báo điện tử / Tạp chí điện tử, Mạng xã hội, Trang thông tin điện tử tổng hợp, Mục đích khác. Tích được nhiều mục; chọn Mục đích khác thì phải ghi rõ |
| [2] | Mặc định dùng NS1.iNET.VN và NS2.iNET.VN. Bỏ tích để khai máy chủ tên miền riêng |
Bước 3 — Xem lại, tải bản khai rồi ký
Hình 8: Bảng tóm tắt, nút tải và trạng thái sau khi tải.
| Vùng | Nội dung |
|---|---|
| [1] | Tóm tắt bốn khối: chủ thể, mục đích, máy chủ DNS, thông tin tên miền. Mỗi khối có liên kết Sửa để nhảy về đúng bước đó |
| [2] | Nút Tải xuống dựng bản khai theo dữ liệu vừa khai và tải tệp .docx về máy. Tải xong, ngay dưới nút hiện dòng xác nhận kèm việc tiếp theo: ký xác nhận rồi nộp lại bản đã ký |
Khối thông tin tên miền (tên miền, ngày đăng ký, ngày hết hạn) do portal tự điền, không nhập tay. Cần tải lại thì bấm Thử lại.
Bản khai của tổ chức phải ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu. Bước nộp xem Nộp bản khai đã ký.
Cảnh báo: Tệp đã ký không sửa được. Sai thông tin thì phải sửa trên trang bản khai, tải bản mới và ký lại từ đầu.