Lịch sử giao dịch
Tra lại toàn bộ dòng tiền của tài khoản iNET: Các lần nạp quỹ, thanh toán dịch vụ và hoàn tiền, kèm chức năng xuất Excel để đối chiếu.
Mỗi lần tiền vào hoặc ra khỏi ví đều được ghi lại đầy đủ tại thẻ Lịch sử giao dịch. Bảng này dùng để đối chiếu khi số dư không khớp với dự kiến, hoặc khi cần soát chi tiêu với bộ phận kế toán.
Vào Ví & thanh toán › Lịch sử giao dịch, hoặc portal.inet.vn/billing#transaction. Nút Lịch sử giao dịch trên thẻ số dư ở tab Ví của tôi cũng dẫn tới đây.
Hình 1: Tab Lịch sử giao dịch.
Ý nghĩa từng cột
Bảng ghi lại toàn bộ giao dịch nạp quỹ, thanh toán và hoàn tiền của tài khoản. Mỗi dòng gồm năm thông tin sau:
| Cột | Nội dung |
|---|---|
| Loại giao dịch | Bản chất của giao dịch. Ví dụ: Nạp quỹ ví khách hàng khi tiền vào ví, hoặc Hóa đơn khi tiền được dùng để thanh toán một đơn hàng. Với giao dịch hóa đơn, phía dưới còn ghi kèm mã đơn hàng liên quan. |
| Số tiền | Giá trị của giao dịch. Các giao dịch trên ví — nạp quỹ, hóa đơn, hoàn phí, truy thu — có thêm dòng Tồn quỹ cho biết số dư ví ngay sau giao dịch đó (chỉ hiện ở chế độ xem Đầy đủ). |
| Mô tả | Diễn giải ngắn về giao dịch. Với thanh toán dịch vụ, mô tả cho biết loại thao tác, loại dịch vụ và tên dịch vụ cụ thể. Với giao dịch nạp quỹ, đây là nội dung chuyển khoản mà hệ thống ghi nhận được từ ngân hàng — chuỗi dài kèm chữ FT hoặc GD là mã tham chiếu do ngân hàng sinh, dùng khi cần tra soát lệnh chuyển tiền. |
| Trạng thái | Kết quả xử lý của giao dịch. |
| Thời gian | Ngày và giờ giao dịch được ghi nhận. |
Xuất dữ liệu để đối chiếu
Hàng tiêu đề có tổng số giao dịch, ô tìm theo số giao dịch, nút đổi kiểu xem Đầy đủ / Thu gọn, và nút Xuất Excel.
Xuất Excel tải các giao dịch của trang đang xem ra tệp .xlsx gồm 7 cột: Giao dịch số · Đơn hàng · Ngày tạo · Loại giao dịch · Trạng thái · Số tiền · Mô tả. Cần nhiều hơn thì tăng số dòng mỗi trang rồi xuất lại.
Chế độ Thu gọn ẩn các dòng phụ: mã đơn hàng, nhãn hóa đơn VAT và dòng Tồn quỹ.
Xuất hóa đơn điện tử từ giao dịch
Các giao dịch đủ điều kiện có ô tích ở đầu dòng. Tích chọn rồi bấm Xuất hóa đơn điện tử trên thanh hành động vừa hiện. Dòng không tích được là dòng không xuất được hóa đơn.
Số dư giảm mà không rõ lý do thì tìm các dòng có loại giao dịch Hóa đơn — đó là những lần tiền trong ví được dùng để thanh toán. Ngược lại, vừa chuyển khoản mà chưa thấy dòng nạp quỹ nào là bình thường: giao dịch chỉ hiện sau khi hệ thống nhận được tiền và đối chiếu xong nội dung chuyển khoản.
Lưu ý: Số liệu trong lịch sử giao dịch phản ánh dòng tiền của ví. Đây không phải hóa đơn giá trị gia tăng — cần hóa đơn VAT thì xem thẻ Hóa đơn VAT trong cùng khu vực Ví & thanh toán.