Báo giá
Tạo và quản lý báo giá dịch vụ iNET, xuất thành tệp để gửi cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán duyệt trước khi thanh toán.
Báo giá là bảng giá dự kiến để xin duyệt, chưa phát sinh nghĩa vụ thanh toán — khác với đơn hàng, vốn là chứng từ để trả tiền. Với doanh nghiệp, việc mua dịch vụ thường phải qua bước phê duyệt nội bộ trước khi chi tiền. Thẻ Báo giá phục vụ đúng nhu cầu đó.
Vào Ví & thanh toán › Báo giá, hoặc portal.inet.vn/billing#quotation.
Tạo báo giá
Báo giá không tạo từ tab này mà tạo trong luồng mua dịch vụ: mở giỏ hàng của dịch vụ đang chọn mua, bấm Báo giá, rồi chọn Tạo báo giá thanh toán (khi đã sẵn sàng trả tiền) hoặc Tạo đề nghị thanh toán (khi cần trình ký nội bộ). Báo giá mở ở tab mới và xuất hiện trong danh sách tại đây.
Hình 1: Tab Báo giá.
Thông tin trong danh sách
Đầu bảng có bốn thẻ lọc theo trạng thái — Tất cả · Hoàn thành · Chờ xử lý · Đã hủy — ô tìm theo số hiệu báo giá (không tìm theo tên dịch vụ) và nút đổi kiểu xem Đầy đủ / Thu gọn — Thu gọn ẩn dòng phụ Ngày cập nhật.
Mỗi báo giá được trình bày theo các cột sau:
| Cột | Nội dung |
|---|---|
| Báo giá | Số hiệu của báo giá, dùng để trao đổi khi cần tra soát. |
| Tổng tiền | Giá trị của toàn bộ báo giá. Báo giá đã được cổng thanh toán ghi nhận tiền có thêm nhãn Đã thanh toán. |
| Hình thức thanh toán | Phương thức thanh toán dự kiến — Chuyển khoản, Thẻ ATM, VISA, Paypal, Ngân lượng, Ví iPay, Thanh toán online. Dấu gạch ngang nghĩa là chưa gắn hình thức nào. |
| Trạng thái | Tình trạng hiện tại của báo giá. |
| Thời gian | Thời điểm tạo báo giá, kèm dòng phụ cho biết lần cập nhật gần nhất. |
| Hành động | Nút Chi tiết mở nội dung báo giá. Menu ⋮ bên cạnh có mục Xuất file. |
Ý nghĩa các trạng thái
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Chờ xử lý | Báo giá đã lập, chưa khép lại. |
| Hoàn thành | Báo giá đã khép lại. |
| Đã hủy | Báo giá không còn sử dụng. |
Muốn xem những báo giá đã khép lại, chọn bộ lọc Hoàn thành.
Dùng báo giá trong quy trình nội bộ
Hình 2: Hộp chi tiết báo giá.
Mở ⋮ › Xuất file để tải tệp Excel baogia_<mã báo giá>.xlsx — tệp gồm danh sách dịch vụ, gói, thời hạn, hành động, khuyến mãi và giá trước/sau giảm. Gửi tệp này cho người có thẩm quyền duyệt.
Tab Báo giá không có thao tác biến báo giá thành đơn hàng. Sau khi được duyệt, đặt lại dịch vụ và thanh toán ở Đơn hàng.